৯ নং পাইলগাঁও ইউনিয়ন পরিষদ
উপজেলা: জগন্নাথপুর,জেলা:সুনামগঞ্জ।
বিষয়: ০৩/০৪/২০১৯খ্রি: তারিখে ইউপি কার্য্যালয়ে অনুষ্টিত ইউপি এর এপ্রিল/১৯ইং মাসের ইউপি সভার কার্য্যবিবরনী।
সভার তারিখ:- ০৩/০৪/২০১৯খ্রি:
সভার স্থান:- পাইলগাঁও ইউনিয়ন পরিষদ অস্থায়ী কার্য্যালয়,স্বাধীন বাজার।
সভাপতি:- হাজী মোঃ মখলুছ মিয়া,চেয়ারম্যান ৯ নং পাইলগাঁও ইউনিয়ন পরিষদ,জগন্নাথপুর,সুনামগঞ্জ।
সভার আলোচ্য সূচী
(১) বিগত সভার কার্য্যবিবরনী অদ্যকার সভায় পঠন এবং অনুমোদন।
(২) ইউপি চেয়ারম্যান জনাব হাজী মোঃ মখলুছ মিয়া, এর বহি:বাংলাদেশ(ইংল্যান্ড)ভ্রমনের জন্য ছুটি মঞ্জুর এবং বিদেশে ভ্রমনের অনুমতি প্রদান সংক্রান্ত প্রসঙ্গে আলোচনা।
(৩)২০১৯-২০২০ ভিজিডি চক্রের উপকার ভোগীর মধ্যে চাউল বিতরন প্রসঙ্গে আলোচনা।
(৪) ইউনিয়ন পরিষদ এর ২০১৯-২০২০ ইং অর্থ বছরের উন্মমুক্ত বাজেট সভা অনুষ্টানের তারিখ নির্ধারন প্রসঙ্গে আলোচনা।
(৫) চলমান উন্নয়ন প্রকল্পের কাজের অগ্রগতির প্রসঙ্গে আলোচনা।
(৬)বিবিধ।
-:সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দের হাজিরা হাজিরা রেজিষ্টার সংগৃহিত:-
মাননীয় সভাপতির স্বাগত বক্তব্যের মধ্যদিয়ে সভার কাজ শুরু হয়।
ক্র:নং |
আলোচ্য সূচী |
আলোচনা ও সিদ্ধান্ত |
বাস্তবায়নে |
০১ |
বিগত সভার কার্য্যবিবরনী অদ্যকার সভায় পঠন এবং অনুমোদন। |
সভায় সর্ব প্রথমে বিগত সভার কার্য্যাবিবরনী পাঠ করিয়া শুনানো হয়। কোন সংশোধনী না থাকায় সভায় তা দৃঢ় করন করা হয়। |
|
০২ |
ইউপি চেয়ারম্যান জনাব হাজী মোঃ মখলুছ মিয়া এর ইংল্যান্ড ভ্রমনের জন্য ৬০(ষাট) দিনের ছুটি মঞ্জুর এবং বিদেশে যাওয়ার অনুমতি প্রদান প্রসঙ্গে আলোচনা। |
মাননীয় সভাপতি ও ইউপি চেয়ারম্যান হাজী মোঃ মখলুছ মিয়া উপস্থিত সভায় জানান যে, আমি ইংল্যান্ডে বসবাসরত আমার পরিবার পরিজন ও অন্যান্য আত্নীয় স্বজনদের সঙ্গে সাক্ষাৎতের জন্য ইংল্যান্ড যাওয়ার একান্ত প্রয়োজন। এবং আমি সে খানে ১১/০৫/১৯ইং হইতে ০৯/০৭/১৯ইং পর্যন্ত মোট-৬০ (ষাট) দিন অবস্থান করিব। প্রকাশ থাকা আবশ্যক যে, আমি বিগত ৩০/০১/১৯ইং তারিখে ইউপি এর সাধারন সভায় ইংল্যান্ড ভ্রমনের জন্য ছুটি মঞ্জুরের আবেদন করিয়াছিলাম। কিন্তু টিকেট সংক্রান্ত জটিলতার কারনে আমি ইংল্যান্ড ভ্রমনে যাই নাই এবং ছুটি ও অনুমোদিত হয় নাই। তাই বর্তমানে আমার ছুটি মঞ্জুরের জন্য পুনরায় আবেদন করা প্রয়োজন। আমার অনুপস্থিতির সময়ে ভারপ্রাপ্ত চেয়ারম্যান হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন। ইউপি এর ১নং ওয়ার্ড সদস্য এবং প্যানেল চেয়ারম্যান নং-০১ জনাব মোঃ শাহান আহমদ। তাই আমাকে উল্লেখিত তারিখের জন্য ছুটি মঞ্জুর এবং বিদেশে যাওয়ার জন্য অনুমতি প্রদানের জন্য আলোচনা পূর্ব্বক সিদ্ধান্ত গ্রহন করা হউক। ইউপি চেয়ারম্যানের বক্তব্য শোনার পর উপস্থিত সদস্যবৃন্দ আলোচ্য বিষয় নিয়ে আলোচনা করেন। এবং আলোচনা ক্রমে ইউপি চেয়ারম্যানের বক্তব্য শোনার পর উপস্থিত সদস্যবৃন্দ আলোচ্য বিষয় নিয়ে আলোচনা করেন। এবং আলোচনা ক্রমে ইউপি চেয়ারম্যান জনাব হাজী মোঃ মখলুছ মিয়া এর প্রয়োজনীয়তার দিক বিবেচনা করে তাহাকে ৬০(ষাট)দিনের জন্য ছুটি মঞ্জুর করা হয়। বিদেশে যাওয়ার অনুমতি প্রদানের জন্য যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে মাননীয় বিভাগীয় কমিশনার সিলেট বিভাগ সিলেট বরাবরে বিনীত অনুরোধ করা হয়। উপস্থিত সভায় সিদ্ধান্ত সমূহ সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহিত এবং অনুমোদিত হয়। |
|
০৩ |
২০১৯-২০২০ ভিজিডি চক্রের উপকার ভোগীর মধ্যে চাউল বিতরন প্রসঙ্গে আলোচনা।
|
উপস্থিত সদস্য মোঃ দুরুদ মিয়া জানান যে,আমাদের ২০১৯-২০২০ ভিজিডি চক্রের জানুয়ারী ১৯ইং হইতে মার্চ ১৯ইং পর্যন্ত মেয়াদের ২৮১(দুই শত একাশি)জন উপকার ভোগীর মধ্যে চাউল বিতরনের জন্য তারিখ নির্ধারন করা প্রয়োজন। সিদ্ধান্তঃ উপস্থিত সভায় আলোচ্য প্রস্তাব নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা হয়। আলোচনা ক্রমে এপ্রিল ১৯ইং সহ মোট-০৪(চার)মাসের চাউল আগামী ২৮/০৪/১৯ইং তারিখে বিতরনের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। উপস্থিত সভায় সিদ্ধান্তটি সর্ব সম্মতি ক্রমে অনুমোদিত হয়। |
|
০৪ |
ইউনিয়ন পরিষদ এর ২০১৯-২০২০ ইং অর্থ বছরের উন্মমুক্ত বাজেট সভা অনুষ্টানের তারিখ নির্ধারন প্রসঙ্গে আলোচনা।
|
উপস্থিত সদস্য মোঃ শাহান আহমদ উপস্থিত সভায় জানান যে,ইউনিয়ন পরিষদ এর ২০১৯-২০২০ ইং অর্থ বছরের উন্মমুক্ত বাজেট সভা অনুষ্টানের তারিখ নির্ধারন প্রসঙ্গে আলোচনা করা প্রয়োজন। সিদ্ধান্তঃ আলোচ্য বিষয় নিয়ে উপস্থিত সভায় আলোচনা হয়। এবং আলোচনা ক্রমে আগামী ৩০/০৪/১৯ইং তারিখের মধ্যে ৯টি ওয়ার্ডের ওয়ার্ড সভা সম্পন্ন করে ০২/০৫/১৯ইং তারিখে উন্মমুক্ত বাজেট সভা অনুষ্টানের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। এবং চিঠি পত্র বিতরন মাইকিং ও লিফলেট বিতরনের মাধ্যমে জনগনের মধ্যে বহুল প্রচারের সিদ্ধান্ত সহ প্রস্থাবটি সর্ব সম্মতি ক্রমে অনুমোদিত হয়। |
|
৫ |
চলমান উন্নয়ন প্রকল্পের কাজের অগ্রগতির প্রসঙ্গে আলোচনা। |
সভায় এলজিএসপি-৩, টিআর,কাবিখা, অতিদরিদ্র কর্মসংস্থান কর্মসূচীর কাজ চলমান রহিয়াছে। চলমান প্রকল্প গুলোর কাজের অগ্রগতির নিয়ে সভায় আলোচনা হয়। আলোচনা ক্রমে নির্ধারিত প্রাক্কলন অনুসারে গুনগত মান অকুন্ন রেখে দুততার সহিত প্রকল্প কাজ সমাপ্ত করার জন্য সংশ্লিষ্ট সকলকে অনুরোধ করা হয়। উপস্থিত সভায় সিদ্ধান্ত গুলি সর্ব সম্মতি ক্রমে অনুমোদিত হয়। |
|
বিবিধ আলোচনায় আর কোন আলোচনা না থাকায় মাননীয় সভাপতি উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ আজকের মত সমাপ্তি ঘোষনা করেন।
হাজী মোঃ মখলুছ মিয়া
চেয়ারম্যান
৯ নং পাইলগাঁও ইউনিয়ন পরিষদ
জগন্নাথপুর, সুনামগঞ্জ।
স্মারক নং-২০১৯/
সদয় অবগতি ও প্রয়োজনীয় কায্যার্থে অনুলিপি বিতরন:-
১।জেলা প্রশাসক,সুনামগঞ্জ।
২। উপ-পরিচালক,স্থানীয় সরকার,সুনামগঞ্জ।
৩। উপজেলা নির্বাহী অফিসার,জগন্নাথপুর,সুনামগঞ্জ।
৪।সদস্য/মহিলা সদস্য সকল ৯নং পাইলগাঁও ইউপি,জগন্নাথপুর,সুনামগঞ্জ।
৫। অফিস কপি।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস